Dokumentacja RODO powinna być dostosowana do charakteru działalności i prowadzonych w jej ramach procesów przetwarzania danych osobowych. Opracowanie kompletnej i przejrzystej dokumentacji stanowi istotny element prowadzenia działalności zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa. Dlatego też opracowana przez nas dokumentacja poprzedzona jest czterema, podstawowymi krokami:
- przeprowadzeniem analizy obecnej dokumentacji,
- wyborem docelowej struktury dokumentacji,
- wskazaniem brakujących dokumentów na podstawie analizy ryzyka,
- stworzeniem i/albo uzupełnieniem dokumentacji.
W ramach tej usługi opracowujemy następującą listę dokumentów:
- polityka ochrony danych osobowych,
- polityka prywatności,
- procedura zarządzania incydentami,
- procedura przeprowadzania analizy ryzyka,
- procedura retencji danych osobowych,
- instrukcja zarządzania systemami informatycznymi.
- rejestr czynności przetwarzania i rejestr kategorii czynności przetwarzania,
- wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych,
- wzór zapisów porozumienia o współadministrowaniu danymi,
- wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
- wzór oświadczenia o zachowaniu poufności,
- wzór ewidencji osób upoważnionych,
- wzory klauzul informacyjnych,
- wzory oświadczeń zgód na przetwarzanie danych osobowych,
- regulamin monitoringu.
Nasz zespół ekspertów przygotuje dla Państwa przejrzystą, spójną, prosto sformułowaną dokumentację RODO.